個人情報の取り扱いについて

株式会社OTOIRO（以下、「当社」といいます）は、お客様・お取引先様等（以下、「皆様方」といいます）の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1. 個人情報の取得及び利用について

当社は、皆様方から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様方の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせ致します。
又、皆様方からご提供頂いた個人情報については、以下の利用目的以外の目的では利用致しません。
万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様方にお知らせ致します。
尚、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やか且つ適正に削除・消去等致します。

2. 個人情報の共同利用について

当社は、当社の関連会社や当社のお取引企業との間で、個人データを共同利用する場合があります。
又、これら以外に個人データの共同利用を行う場合は、個人情報を保有するご本人、又は代理人に対して、必要事項を事前にお知らせ致します。

3. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含みます。）に開示又は提供致しません。
①ご本人の同意がある場合
②個人情報の取り扱いに関する業務の全部又は一部を委託する場合
（但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）
③統計的なデータ等ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
④法令に基づき開示・提供を求められた場合
（但し、この場合、必要最小限の範囲にて開示・提供することに努めます。）
⑤人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
⑥国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合
（但し、この場合、必要最小限の範囲にて開示・提供することに努めます。）

4. 匿名加工情報の作成・提供について

(1)当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
① 特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
② 情報漏洩を防止するための安全管理措置を講じる
③ 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
④ ご本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない

(2)当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示致します。

5. 個人情報の管理について

当社は、個人情報に関する法令、規範及び社内諸規程に則り、皆様方からご提供頂いた個人情報を適正に管理致します。
又、当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切且つ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施致します。

6. 個人データの開示等の請求について

当社は、皆様方からご提供頂いた人データに関して、ご本人又はその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下、「開示等」といいます）の請求があった場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で回答致します。
但し、以下に記載する場合は非開示とさせて頂きます。
非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させて頂きます。
①保有個人データのご本人であることが確認できない場合
②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
④開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
⑤ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたすおそれがある場合
⑦他の法令に違反することとなる場合
⑧その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

7. 開示等の受付方法・窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受付致します。
個人データの開示等を請求される場合については、当社指定の必要書類等をご提出頂く場合があります。
尚、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

《受付窓口》
株式会社OTOIRO
連絡先：カスタマー・サポート係
e-mail：info@otoiro.co.jp